Etapas que poderão contribuir na evolução da estrutura organizacional
Muitas organizações iniciaram grandes mudanças estruturais em suas organizações com a intenção de se adaptar às necessidades do mundo altamente volátil e incerto, justamente por estas duas naturezas, sabemos que receitas prontas com resultados previsíveis são ilusórios =) Um novo aprendizado está emergindo, sintetizei em três etapas alguns deles para te ajudar nesta jornada rumo a liberação da potência criativa, inovadora e humana das organizações:
Etapa de Preparação
Identificação da Rede de Influenciadores Positivos
- Aqueles que serão acessados pela rede de colaboradores quando tiverem problemas, não são identificados somente pelo cargo, mas pela influência que exercem.
- Processos de coaching individual e/ou grupo para preparar os influenciadores.
Mentoria do RH, Sócios e Diretores
- Trabalhar a mudança de modelo mental, exercício diferenciado do poder, tomada de decisão, posição, postura e papel.
Workshops preparativos com as lideranças (aquelas que serão impactadas e poderão se tornar líderes do movimento de transformação)
- Workshop de relações horizontais, dinâmicas relacionais para conversas adultas.
- Workshop de gestão de conflitos, como lidar e o que faremos quando ocorrer?
- Workshop de Delegação, existem formas diferentes de delegar que geralmente não existiam no modelo tradicional vertical.
- Outros possíveis de acordo com a cultura e o modelo de negócio.
Olhar para os processos atuais que envolvem a Gestão DE pessoas para COM pessoas.
- Processo seletivo, avaliação, feedback e outros que levem à coerência interna.
Etapa de Implantação
Co-design da nova estrutura
- Apresentação de modelos inspiracionais para entender as mudanças dentro do mundo VUCA e despertar o sentimento de não estar sozinho, é um movimento global.
Implantação em um piloto
- Eleição de uma unidade para pilotar o desenho atual e levantar os aprendizados e refinamento do desenho (o desenho poderá ser versionado em ciclos de aprendizado).
Implantação do novo desenho em toda organização.
- Preparação das pessoas com ganhos, possíveis perdas, espaço do não saber e perguntas sobre a mudança.
Intervenções para lidar com o erro
- O erro faz parte do processo, buscar ressignificar o erro e incluir possibilidades de tomada de decisão e consequências para agir rápido, errar rápido e aprender rápido.
Atenção aos modelos mentais ativos
- Conversas sobre as mudanças de modelos mentais a partir do que emerge na implantação.
- Olhar atento e escuta ativa às tensões que surgem, momento muito importante de inclusão.
Etapa de sustentação
Ciclos de vivência e aprendizado
- Conversas contínuas, espaço para trocas de experiências e aprendizados com o novo modelo.
Plataforma e tecnologia para apoio aos processos
- Processos coerentes com o novo modelo
- Busca pelas incoerências e distorções do novo modelo.
Aprendizado contínuo
- Ciclos de evolução, o processo é contínuo, sempre em beta e exige dedicação
- Pessoas atuando como protagonistas.
E se quiser tomar um café e nos contar como você está Reinventando a sua Organização, será um prazer te receber =) erica@corall.net
Artigo originalmente publicado no blog Gestão Fora da Caixa da Exame
